北京师范大学环境学院因工作需要,现公开招聘对外联络拓展行政助理兼本科教务B岗位1名。
一、学院简介
北京师范大学环境学院秉承“夯实基础,面向国际,追求卓越”的人才培养理念,面向我国环境治理和生态文明建设的重大战略需求,瞄准国际学术前沿,致力于建成教学、科研与社会服务一体化的人才培养体系、科学研究平台和国际合作与交流中心。在环境生态保护领域,培养具有创新精神的卓越人才,提供基础理论和工程实践关键科技支撑,带动和引领国际学科发展方向。在最近一轮学科评估中,北京师范大学“环境科学与工程”学科评估获评“A”,2017年 “环境科学与工程”学科跻身高等学校“双一流”建设之列,环境/生态学是我校首个进入ESI前万分之一的学科。
二、岗位及职责
岗位:对外联络拓展行政助理兼本科教务B岗位,1名
(一)对外拓展联络
搭建完善校友信息台账,统筹策划、落地各类校友联谊活动;对接政企单位、合作院校,推进产学研合作、校外实习基地落地建设,做好来访单位接待洽谈、合作协议整理归档工作。
统筹学院各类招生宣传全流程工作,设计编制各类招生宣传物料,组织线上线下招生宣讲、生源基地走访维护;招生录取阶段做好新生咨询答疑、录取相关数据汇总统计。
(二)本科教务 B 岗工作
负责教务文件收发流转、教学档案分类整理与规范归档,严格落实档案管理制度,达成文件处理及时率100%、档案完整率≥98% 工作指标;协助教务主岗开展日常实践教学辅助工作,主岗人员缺位时顶岗承接常规本科教务事务,保障教务工作无缝衔接。
(三)文书撰写与处理
协助起草校企合作项目报告、领导讲话稿、会议致辞等各类公文材料,按照专家、学院修改意见完成文稿修订优化;承担全部文书校对、排版格式调整工作,严控文稿差错,保障各类公文、材料合规达标。
(四)会议与活动支持
牵头或配合落实学院党政管理会议、学术研讨、对外交流等各类活动全流程工作,涵盖活动前期方案筹备、参会人员联络通知、会场布置与设备调试、现场秩序统筹、活动收尾总结归档,保障各项会议及交流活动有序落地。
(五)政策与信息传达
常态化研读学校、学院党政管理、教务、外联相关规章制度与最新政策,精准梳理工作要求并向分管领导汇报;全程跟踪各项工作落地进度,及时上报履职难点、协调处置突发问题,确保各项工作依规落地、达标交付。
(六)其他综合事务
配合学院党政辅助相关事务,完成党政办交办的临时性、突击性专项工作;定期汇报工作推进情况,保质保量按期完成各项临时任务,灵活适配学院多元化工作需要。
三、任职条件:
1. 拥护党的领导,思想品行端正,身心健康,遵纪守法,以往无党纪、行政处分或被调查的情况。
2. 年龄35周岁及以下,具有硕士研究生及以上学历,具有环境科学与工程、生态学、管理学、经济学、教育学、商科专业背景者优先,特别优秀者可适当放宽。
3. 具备良好的沟通协调能力和中英文材料的组织及表达能力,能高效对接校内外合作单位,妥善处理多方关系,确保各项事务沟通顺畅,活动、项目高效推进。
4. 具有高度的责任感、服务意识、保密意识,具有较强的执行能力、团队合作意识,具有良好的心理素质和抗压能力。
5. 能够熟练使用新媒体技术和AI办公软件,具有良好的PPT制作和展示能力。
四、薪酬待遇
按照劳动合同制方式聘用,薪酬待遇从优,五险一金等按国家及北京市有关规定执行,具体面议。
五、应聘程序
面向校内外公开招聘,按照个人申请、应聘资格审查、面试等学校现有招聘流程执行,择优确定最终录用名单。
资格审查贯穿招聘全过程。在招聘过程的任一环节,若发现应聘者存在不符合任职资格条件的情况,均将取消其应聘或聘用资格。
六、应聘所需提交材料
个人中文简历,学历、学位证书,及相关证明材料整合为一个PDF文件,发送至指定联系邮箱,并注明邮件主题及文件命名为“姓名+应聘岗位+毕业学校+专业”。
简历接收截止时间:2026年6月26日前,招满即止。
面试及后续流程时间将通过邮件或电话另行通知。对通过初审者,我们将邮件或电话通知面试等事宜,未通过初审者不再另行通知,请理解。
联 系 人:刘老师、张老师
联系邮箱:envhr@bnu.edu.cn