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北京师范大学环境学院行政助理岗位招聘启事


北京师范大学环境学院因工作需要,现公开招聘高端专家团队行政助理岗位1名。

一、 学院介绍

北京师范大学环境学院秉承“夯实基础,面向国际,追求卓越”的人才培养理念,面向我国环境治理和生态文明建设的重大战略需求,瞄准国际学术前沿,致力于建成教学、科研与社会服务一体化的人才培养体系、科学研究平台和国际合作与交流中心。在环境生态保护领域,培养具有创新精神的卓越人才,提供基础理论和工程实践关键科技支撑,带动和引领国际学科发展方向。在最近一轮学科评估中,北京师范大学“环境科学与工程”学科评估获评“A”,2017年 “环境科学与工程”学科跻身高等学校“双一流”建设之列。

二、 岗位职责

岗位:高端专家团队行政助理岗位,1名

  1. 行政事务管理:统筹高端专家团队日常行政工作,负责办公设备采购与维护、办公场所环境管理,确保团队行政事务高效运转;处理文件收发、档案整理与归档,保障资料管理规范有序,实现文件处理及时率 100%、档案完整率≥98% 。
  2. 日程与行程规划:深度了解专家工作重点,制定并动态优化专家个人及团队日程安排,协调跨部门会议与活动时间冲突;负责外勤及野外科考的行程规划,包括交通、住宿、物资筹备等,确保行程顺畅无延误。
  3. 文书撰写与处理:协助起草项目报告、领导发言稿、大会致辞等重要文件,根据专家要求完成初稿撰写,并配合修改完善;负责文书校对、格式规范调整,确保文件质量,满足专家及会议需求。
  4. 会议与活动支持:独立组织或协助开展团队各类会议、学术活动及对外交流活动,包括前期筹备、现场协调及后期总结;负责会议材料准备、参会人员通知、现场设备调试等工作,保障活动顺利开展。
  5. 政策与信息传达:深入学习并精准掌握学校和学院各项制度政策,及时将学院通知、要求传达至团队成员;监督政策执行情况,对执行过程中出现的问题及时反馈并协助解决,确保团队工作符合学校及学院规范。
  6. 专项任务执行:高效完成学院及团队负责人交办的临时任务与专项工作,主动汇报工作进展,确保任务按时、高质量完成,满足团队多样化工作需求。

任职条件:

  1. 拥护党的领导,思想品行端正,身心健康,遵纪守法,以往无党纪、行政处分或被调查的情况。
  2. 年龄35周岁及以下,具有硕士研究生及以上学历,具有环境科学与工程、环境科学、环境工程、环境生态工程、管理学、经济学、心理学、教育学专业背景者优先,特别优秀者可适当放宽。
  3. 具备良好的沟通协调能力和中英文文字材料的组织及表达能力,能高效对接校内外合作单位,妥善处理多方关系,确保团队各项事务沟通顺畅,活动、项目顺利推进。
  4. 具有高度的责任感、服务意识、保密意识,具有较强的执行能力、团队合作意识,具有良好的心理素质和抗压能力。
  5. 能够熟练使用新媒体技术和AI办公软件,具有良好的PPT制作和展示能力。

三、 薪酬待遇

按照劳动合同制方式聘用,不解决北京户口及子女上学,薪酬待遇从优,五险金按国家及北京市有关规定执行,具体面议。

四、 应聘程序

面向校内外公开招聘,按照个人申请、应聘资格审查、面试等学校现有招聘流程执行,择优确定最终录用名单。

五、 应聘所需提交材料

个人中文简历,学历、学位证书,及相关证明材料整合为一个PDF文件,发送至指定联系邮箱,并注明邮件主题及文件命名为“姓名+应聘岗位+毕业学校+专业”

简历接收截止时间:2025年6月20日前,招满即止。

面试及后续流程时间将通过邮件或电话另行通知。对通过初审者,我们将邮件或电话通知面试等事宜,未通过初审者不再另行通知,请您理解。

联 系 人:刘老师、张老师

联系邮箱:envhr@bnu.edu.cn


 

 
 
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