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北京师范大学外国语言文学学院教学秘书和外事秘书招聘启事


一、招聘岗位

因工作需要,现面向校内外公开招聘:

1.外事秘书兼行政秘书1名。

2.研究生教务秘书和科研秘书1名。

3.英文系教学秘书1

二、岗位职责和工作内容

岗位一:外事秘书兼行政秘书1

1.协助分管副院长和外事主任做好学院外事相关工作,包括外教招聘、面试、入职手续办理等;

2.协助分管副院长和外事主任做好师生国际交流相关事宜;

3.协助分管副院长完成各级各类学术活动和会议的组织工作;

4.完成学院交办的其他工作。

岗位二:研究生教务秘书和科研秘书1

1.助分管副院长完成研究生教务管理和科研管理工作。

2.负责每学期教学任务的落实,编排课表,及时将课表发至任课教师。

3.负责停、调课的报批手续,

4.负责研究生学籍、成绩、开题、论文答辩、毕业手续的等管理工作。

5.负责研究生教学文件和教学资料的收集、整理及档案管理工作。

6.负责教师教学工作量的审核工作。

7.负责研究生入学考试命题、阅卷、成绩录入、录取等环节的组织与管理。

8.负责科研项目申报、科研项目管理、科研成果统计、科研奖项申报等管理工作。

9.完成学院交办的其他各项工作。

岗位三:英文系教学秘书1

1.协助英文系正、副主任做好英文系本科及研究生(包括学术硕士和翻译硕士)教学相关工作,落实各种教学管理规章制度,收集、整理并保管教学管理文档(包括课程档案、试卷库等);

2.协助英文系正、副主任完成每学年本系的教学计划,填报教学执行计划及教学任务书;

3.协助英文系正、副主任做好研究生复试、论文答辩、调课、期末考试排考、学生实习、语音过关考试等相关工作;

4.协助完成学生和教师寒暑假各级各类国际交流、交换项目的报名、面试、派出、返回等组织工作;

5.协助完成英文系各级各类学术活动和会议的组织工作;

6.协助完成外教日常教学安排和沟通工作;

7.完成英文系及学院交办的其他工作。

三、选拔资格条件

1.思想品行端正,身心健康,遵纪守法,以往无党纪、行政处分或被调查的情况;

2.具有本科及以上学历,英语专业优先,特别优秀者可适当放宽;

3.有良好的沟通能力、组织协调、语言沟通和文字表达能力,熟练使用办公软件;

4.具有清晰的条理、细心的工作态度以及服务意识和奉献精神;

5.服从工作安排,爱岗敬业,责任感强,能独立完成各项工作

6.年龄不超过35周岁。

四、选拔方式和程序

面向校内外公开招聘,按照个人申请、应聘资格审查、面试、体检和公示等环节,择优确定录用名单。

五、聘用方式及薪酬待遇

1.招聘岗位为劳动合同制(院聘);

2.薪酬待遇:缴纳五险一金,工资面议。

六、应聘材料和要求

1.中文简历:包括联系电话、教育背景、工作经历及近期照片;

2.学历、学位证书及其他证明材料 ;

3.所有应聘材料合并制成一个PDF文件,以“姓名+应聘岗位+毕业院校+专业”命名,于2019527日前发至邮箱wwxyzp@163.com

 七、联系人及电话

联系人:方老师,联系电话:58805405


北京师范大学外国语言文学学院

                                                                                                                            2019516


 

 
 
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